Această politică explică ce date personale prelucrăm atunci când folosiți site-urile noastre, în ce scop și ce drepturi aveți conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Se aplică site-urilor infinityuse.eu și infinityuse.ai (infinityuse.ro doar redirecționează către infinityuse.eu). Ultima actualizare: 26 octombrie 2026.
Cine suntem
Site-urile sunt administrate de două firme ale brandului Infinity Use Technology, fiecare fiind operator de date pentru propria activitate:
- INFINITY USE TECHNOLOGY AXIS S.R.L., CUI 55299270, nr. de înregistrare J2026046397003, Strada Radu Calomfirescu, Nr. 13, Bloc Corp 1 (C1), Et. P-Et, București, Sector 3, pentru închirierea sălilor, audierile de arbitraj și evenimentele găzduite (site-ul infinityuse.eu);
- INFINITY USE TECHNOLOGY ESSENCE SRL, CUI 55316591, nr. de înregistrare J2026046880000, Str. Radu Calomfirescu 13, Corp 1, Et. P, cod 030215, București, Sector 3, pentru serviciile de inteligență artificială (site-ul infinityuse.ai).
Fiecare formular menționează firma care vă prelucrează datele. Mesajele generale sunt tratate de ambele firme, în măsura necesară pentru a vă răspunde. Pentru orice întrebare privind datele personale ne puteți scrie folosind formularul de contact sau la adresa de e-mail afișată pe pagina Contact.
Ce date prelucrăm
- Datele din formulare: nume, adresă de e-mail, telefon, companie și detaliile cererii (data, orele, numărul de participanți, sala, serviciile dorite, rolul dumneavoastră conform AI Act, mesajul).
- Rezervările: data, orele și sala solicitate, împreună cu datele de contact, pentru a ține intervalul și a-l confirma.
- Abonarea la noutăți, înscrierea la evenimente și descărcarea ghidurilor: adresa de e-mail, numele și compania dacă le furnizați, și data acordului.
- Date tehnice: adresa IP (stocată doar sub formă criptografică), tipul de browser, paginile vizitate și campania sau pagina din care ați venit, pentru securitatea site-ului și pentru a înțelege din ce canal vin cererile.
- Cookie-uri de statistici și marketing: doar dacă vă exprimați acordul în bannerul de cookie-uri.
Colectăm datele direct de la dumneavoastră. Pentru audierile de arbitraj nu solicităm și vă rugăm să nu transmiteți detalii despre litigiu (părți, obiect, valoare). Pentru serviciile de inteligență artificială, vă rugăm să nu trimiteți documentație tehnică confidențială prin formulare; stabilim împreună un mod sigur de transmitere după un acord de confidențialitate.
De ce le prelucrăm și pe ce temei
- Pentru a răspunde cererilor de ofertă, rezervărilor și mesajelor de contact și pentru a pregăti un contract: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.
- Pentru a vă trimite noutăți despre evenimente, cursuri și servicii și pentru cookie-urile de statistici și marketing: consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Îl puteți retrage oricând.
- Pentru securitatea site-urilor, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor noastre: interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.
- Pentru obligațiile contabile și fiscale, după încheierea unui contract: obligația legală, art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
Cât timp le păstrăm
Cererile care nu devin contracte se păstrează cel mult 24 de luni. Datele de abonare se păstrează până la dezabonare. Documentele contabile se păstrează pe durata prevăzută de lege. Datele tehnice se păstrează doar cât este necesar pentru securitate.
Cui le transmitem
Datele sunt accesate doar de echipa noastră și de furnizorii care ne ajută să operăm site-urile (găzduire, trimiterea e-mailurilor, plăți și facturare, după caz), pe bază de contract și numai în scopurile de mai sus. Google (Analytics) și Meta (Pixel) primesc date doar dacă acceptați cookie-urile de statistici și de marketing. Nu vindem date personale.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Sistemele noastre sunt operate în Uniunea Europeană. Dacă acceptați cookie-urile de statistici sau de marketing, Google și Meta pot prelucra date și în alte țări, inclusiv în Statele Unite, pe baza garanțiilor oferite de ele (de exemplu Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor sau clauze contractuale standard).
Decizii automatizate
Nu luăm decizii privind persoana dumneavoastră bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri care produc efecte juridice.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul. Ne puteți scrie pentru exercitarea lor la gdpr@infinityuse.eu și vă răspundem în cel mult o lună. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Minori
Site-urile se adresează profesioniștilor și firmelor și nu sunt destinate copiilor sub 16 ani.
Securitate
Folosim conexiuni criptate, acces pe bază de autentificare în doi pași și copii de siguranță. Fișierele originale încărcate în admin nu sunt publice.
Cookie-uri
Detaliile despre cookie-uri și modul în care vă puteți schimba alegerea se găsesc în Politica de cookie-uri. Alegerea dumneavoastră se păstrează separat pentru fiecare site (infinityuse.eu și infinityuse.ai).
Modificări ale politicii
Când această politică se modifică, publicăm noua versiune pe această pagină și actualizăm data de la început.